В ҚТЖ стартовал пилотный проект по автоматизации бизнес-процессов и документооборота

АО «НК «ҚТЖ» в ходе международного цифрового форума Digital Almaty 2023 подписало соглашение о проведении пилотного проекта с казахстанской компанией «Documentolog Global Limited». 

Пилотный проект автоматизирует процессы, связанные с передачей, обменом и подписанием документов. Будут автоматизированы не только процессы общего документооборота, но и кадровые, что позволит оптимизировать работу кадровой службы и сократить время на рутинную работу с документами. Встроенное приложение Documentolog Office позволит создавать, редактировать и совместно работать над документами. 

«Благодаря развертыванию системы Documentolog АО «НК «ҚТЖ» сможет отправлять и получать документы от государственных органов РК в электронном виде, что позволит сократить время обработки запросов, а также снизит уровень бюрократии», - отметил заместитель председателя правления по стратегии и цифровизации АО «НК «ҚТЖ» Ануар Ахметжанов. 

Documentolog интегрирован с электронной биржей труда Enbek.kz, что обеспечит АО «НК «ҚТЖ» подписание трудовых договоров с сотрудниками в электронном формате и автоматическое отправление сведений о договорах в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Кроме того, Documentolog интегрирован с информационной системой «Электронные счета-фактуры» и приложением Zoom. В системе доступна проверка статуса документов по QR-code/DOC ID, а также проверка подлинности ЭЦП на подписанных документах благодаря интеграции с сервисом ezSigner (АО «НИТ»).